Если вы серьезно занимаетесь доставкой грузов по стране, тогда для управления и ведения отчетности лучше установить 1С Логистика
https://v8prof.ru/on-line/1c-tms-logist ... revozkami/ . Это уже профессиональное решение для учета всех операций с грузами, отчетности и организации маршрутов. Оно идеально подходит для небольших компаний, как ваша, и даст возможность не только вести данные, но и отслеживать все процессы.